¿Qué son las Tareas Programadas?
Las tareas programadas son procesos automatizados que se ejecutan en horarios específicos para mantener y optimizar tu sistema sin intervención manual. Permiten automatizar tareas repetitivas y críticas como respaldos, envíos a SUNAT, y mantenimiento de datos.
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📋 Tareas de Gestión de Datos
Rellenar datos para Información de libro de cuentas
Genera automáticamente la información contable del libro de cuentas según los comprobantes registrados en el período.
Backup de la base de datos
Crea copias de seguridad de tu base de datos de forma individual por empresa o completa para proteger toda tu información.
Obtener archivos generados en ZIP
Comprime y descarga los archivos generados en el sistema (reportes, comprobantes, etc.) de forma individual o completa.
Restaurar base de datos demo desde archivo SQL
Restaura la base de datos de demostración a partir de un archivo SQL previamente guardado.
Actualización de filtros de los productos
Recalcula y actualiza automáticamente los filtros de búsqueda y categorización de productos en el sistema.
Regularizar costo ponderado de los productos
Recalcula el costo ponderado de inventario según las transacciones de compra y venta registradas.
🔐 Tareas de Seguridad y Administración
Cambiar contraseñas de los tenants
Modifica las contraseñas de acceso de los usuarios del sistema de forma masiva o individual.
Validación de certificado digital
Verifica que los certificados digitales (firma electrónica) sean válidos y estén vigentes.
Guardar data respecto a datos del servidor
Registra y almacena información de configuración y datos del servidor para auditoría.
📊 Tareas de Reportes y Cambios
Generar changelog
Crea un registro detallado de todos los cambios realizados en el sistema para auditoría e historial.
Consultar todos los documentos anulados
Obtiene un listado de todos los comprobantes que han sido anulados en el período especificado.
Consultar el estado de los documentos
Verifica el estado actual de todos los documentos (emitidos, pendientes, rechazados, etc.).
🛠️ Tareas de Operación
Recrear nota de ventas con recurrencia
Genera automáticamente notas de venta periódicas basadas en patrones recurrentes configurados.
InsertStartBillingCycleForClient
Inicia un nuevo ciclo de facturación para clientes con suscripciones o planes mensuales.
PaymentOrderCommand
Procesa órdenes de pago pendientes y actualiza estados de transacciones.
Consultar documentos a otro URL en modo offline
Obtiene documentos desde un servidor alterno cuando el modo offline está activado.
Enviar los documentos hacia el servidor offline
Sincroniza los comprobantes hacia el servidor de respaldo para garantizar disponibilidad sin internet.
🗂️ Tareas de Guías
Consultar guías
Obtiene el listado de guías de remisión registradas en el sistema.
Enviar guías a SUNAT
Transmite automáticamente las guías de remisión electrónicas hacia la plataforma SUNAT para validación oficial.
📤 Tareas de Envío a SUNAT
Para enviar facturas a SUNAT
Envía automáticamente las facturas electrónicas al sistema de SUNAT para su validación y registro oficial.
Nota: Configura los horarios preferentes para evitar picos de envío. SUNAT recomienda usar horarios fuera de punta.
Para enviar boletas a SUNAT
Transmite automáticamente las boletas electrónicas hacia SUNAT garantizando su correcto registro en el sistema tributario.
Nota: Las boletas se envían en lotes. Asegúrate de que no haya errores de validación antes de programar esta tarea.
Consulta de resúmenes a SUNAT
Verifica el estado de los resúmenes diarios de boletas y facturas que fueron enviados a SUNAT.
Envío de resúmenes a SUNAT
Transmite automáticamente los resúmenes diarios consolidados de documentos hacia la plataforma de SUNAT.
Enviar a SUNAT con el servidor offline
Sincroniza y envía documentos a SUNAT incluso cuando el servidor está en modo offline, usando el servidor de respaldo.
💾 Tareas de Respaldo y Recuperación
Backup de la demo
Crea un respaldo completo del entorno de demostración para proteger la configuración de pruebas.
Restaurar los datos de la demo
Recupera la base de datos de demostración a su estado anterior desde un backup guardado.
Restaurar backup temporal de demo
Restaura un backup temporal de la demo creado en un período reciente.
🔍 Tareas de Búsqueda y Consulta
SearchMostUsedAffectationIgvTypes
Identifica automáticamente los tipos de afectación IGV más utilizados en tus documentos para optimizar configuraciones.
⚙️ Recomendaciones de Configuración
- Horarios recomendados: Configura tareas críticas (backups, SUNAT) en horarios fuera de pico (madrugada/fin de semana)
- Frecuencia: Establece backups diarios para máxima protección de datos
- Monitoreo: Revisa regularmente el estado de las tareas programadas en el registro de ejecución
- Respaldo offline: Activa respaldos automáticos en servidor alterno para continuidad de negocio
Anexo: ¿Cómo programar el envío de Facturas, Boletas y Guías de Remisión?
Enviar Boletas : Para enviar boletas a SUNAT seguir el siguiente manual Envio de Boletas automatico
Enviar Guías de Remisión : Para enviar guías de remisión a SUNAT seguir el siguiente manual Envio de Guías de Remisión automatico